Nechcete strácať čas, rovno si vyskúšajte plnú verziu na 30 dní zdarma. Kliknutím na odkaz: https://app.fispp.sk/register
Vedenie evidencie pracovných prostriedkov v aplikácii FISPP (Firemný informačný systém povinností podnikateľa ) je nevyhnutné z viacerých dôvodov. Toto centralizované a digitálne riešenie prináša firmám všetkých veľkostí významné výhody, ktoré prispievajú k efektívnejšiemu riadeniu, zvýšeniu bezpečnosti a optimalizácii nákladov.
1. Zlepšenie prehľadu a kontroly:
- Centralizácia informácií: umožňuje centralizované ukladanie informácií o všetkých pracovných prostriedkoch (umiestnenie, stav, špecifikácie, pridelenie). Tým sa zabezpečuje jasný a okamžitý prehľad o celkovom majetku.
- Sledovanie zodpovednosti: aplikácia umožňuje sledovať, kto má ktorý prostriedok pridelený, kedy a na aký účel. To zvyšuje osobnú zodpovednosť, predchádza stratám, zneužitiu a zjednodušuje inventarizáciu.
- Zníženie administratívnej záťaže: digitalizácia evidencie eliminuje potrebu manuálneho vedenia záznamov a rozsiahleho papierovania.
2. Optimalizácia údržby a revízií:
- Plánovanie údržby: pomáha sledovať dátumy pravidelných kontrol, revízií, kalibrácií a údržby pracovných prostriedkov.
- Automatické upozornenia: systém automaticky upozorňuje na blížiace sa termíny na nástenke a v e-maile súhrn na nadchádzajúcich 30 dní, čím sa zabezpečuje včasná údržba, predlžuje životnosť prostriedkov a minimalizuje riziko porúch a neplánovaných odstávok.
- História údržby: kompletná história údržby a opráv je ľahko dostupná pre analýzu a plánovanie budúcich investícií.
3. Zvýšenie bezpečnosti práce:
- Bezpečnostné kontroly: pravidelné kontroly a údržba, evidované v FISPP, sú kľúčové pre zabezpečenie bezpečného pracovného prostredia a prevenciu pracovných úrazov.
- Dodržiavanie noriem: aplikácia pomáha sledovať, či sú prostriedky v súlade s príslušnými bezpečnostnými normami a predpismi.
- Rýchla identifikácia problémov: vďaka prehľadnej evidencii je možné rýchlo identifikovať potenciálne nebezpečné prostriedky a prijať nápravné opatrenia.
4. Splnenie zákonných požiadaviek:
- Legislatívna zhoda: mnohé pracovné prostriedky podliehajú povinným kontrolám a revíziám, ktorých evidenciu vyžadujú zákony, nariadenia a normy.
- Predchádzanie sankciám: FISPP pomáha firmám dodržiavať tieto požiadavky a predchádzať pokutám a sankciám zo strany kontrolných orgánov.
- Dokladovateľnosť: FISPP ponúka kompletnú a ľahko vyhľadateľnú históriu.
5. Efektívne riadenie nákladov:
- Analýza nákladov: evidencia umožňuje podrobne analyzovať náklady na nákup, údržbu, opravy a prevádzku pracovných prostriedkov.
- Optimalizácia investícií: na základe dát z FISPP je možné prijímať informované rozhodnutia o investíciách do nových prostriedkov, ich obnove alebo vyradení.
- Predikcia nákladov: dlhodobé sledovanie nákladov umožňuje lepšie plánovať rozpočet a predvídať budúce výdavky.
6. Ďalšie prínosy:
- Zlepšenie komunikácie: centralizovaná evidencia uľahčuje komunikáciu a zdieľanie informácií medzi rôznymi oddeleniami (údržba, bezpečnosť, manažment, nákup).
- Dôkazná evidencia: v prípade nehody, auditu alebo sporu poskytuje kompletnú a ľahko dostupnú históriu, ktorá slúži ako dôležitý dôkazný materiál.
- Optimalizácia inventúry: evidencia prostriedkov výrazne zjednodušuje a zrýchľuje proces inventarizácie.
Vedenie evidencie pracovných prostriedkov v aplikácii FISPP je investíciou, ktorá prináša merateľné výhody v oblasti riadenia, bezpečnosti, dodržiavania predpisov a finančnej efektivity. Je to kľúčový nástroj pre moderné firmy, ktoré chcú mať svoj majetok pod kontrolou a optimalizovať svoje procesy.
Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte nás kontaktovať cez tento formulár. Odpovieme vám čo najskôr počas pracovných dní. Vaše spätné väzby a otázky sú pre nás veľmi dôležité a tešíme sa na vašu správu. Ďakujeme vám za váš záujem!
© Štandart BPPO s.r.o.
