Vedenie riadnej a organizovanej evidencie registratúry je kľúčové pre efektívne fungovanie každej organizácie. Aplikácia FISPP predstavuje moderné a komplexné riešenie, ktoré zjednodušuje a automatizuje procesy spojené so správou registratúry v súlade s platnou legislatívou.
Kľúčové funkcie FISPP pre správu registratúry
Aplikácia FISPP ponúka široké spektrum funkcií, ktoré vám pomôžu efektívne spravovať registratúru:
- Elektronická evidencia dokumentov:
- umožňuje digitalizovať a evidovať všetky typy dokumentov, vrátane zmlúv, faktúr, interných predpisov a iných záznamov.
- aplikácia umožňuje efektívne vyhľadávanie a filtrovanie dokumentov podľa rôznych kritérií.
- Správa spisových značiek a registratúrnych plánov:
- uľahčuje prideľovanie spisových značiek a vedenie registratúrnych plánov, čím zabezpečuje systematické usporiadanie dokumentov.
- umožňuje automatické generovanie spisových značiek a sledovanie lehôt uloženia dokumentov.
- Digitalizácia a archivácia dokumentov:
- umožňuje digitalizovať papierové dokumenty a ukladať ich v elektronickej podobe.
- aplikácia zabezpečuje dlhodobú archiváciu dokumentov v súlade s legislatívnymi požiadavkami.
- Automatické upozornenia a notifikácie:
- aplikácia posiela upozornenia na lehoty vyradenia dokumentov.
Výhody používania aplikácie FISPP pre správu registratúry
- Zlepšenie súladu s legislatívou: pomáha dodržiavať všetky platné právne predpisy týkajúce sa správy registratúry.
- Zníženie administratívnej záťaže: aplikácia automatizuje mnohé administratívne úkony spojené so správou registratúry, čím šetrí čas a zdroje.
- Zvýšenie efektivity: umožňuje rýchle a jednoduché vyhľadávanie a prístup k dokumentom.
- Zabezpečenie ochrany dát: systém riadenia bezpečnosti informácií (ISMS) podľa normy ISO 27001.
- Dostupnosť kedykoľvek a odkiaľkoľvek: aplikácia je dostupná online, čo umožňuje prístup k údajom z rôznych zariadení.
Zhrnutie
Aplikácia FISPP predstavuje moderné a efektívne riešenie pre vedenie evidencie správy registratúry. Vďaka svojim kľúčovým funkciám a výhodám, ktoré ponúka, môže aplikácia výrazne prispieť k zlepšeniu organizácie a efektivity správy dokumentov vo vašej organizácii.
Nechcete strácať čas, rovno si vyskúšajte plnú verziu na 30 dní zdarma. Kliknutím na odkaz: https://app.fispp.sk/register
